- Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ul. Grażyńskiego 49, https://cieplo.tauron.pl/kontakt.
- Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na:
- adres e-mail: tc.iod@tauron.pl,
- adres korespondencyjny: IOD, TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice.
- Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, w związku z działaniami, na które uzyskaliśmy od Państwa zezwolenie, bądź też wynikają one z zawartej z nami umowy lub z umowy zawartej z Kontrahentem2 TAURON Ciepło sp. z o.o. W szczególności mogą to być następujące dane: imię, nazwisko, pseudonim (nick), wizerunek, głos, autograf, numer zawodnika, numer startowy, dane dotyczące wykonywanego przez Państwa zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej, zatrudnienia u Kontrahenta TAURON Ciepło sp. z o.o. bądź współpracy z nim, nazwa klubu sportowego, organizacji, zrzeszenia.
- Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
- zawarcia i wykonania umowy z Administratorem – będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie i celach określonych zawartą umową, przez okres trwania umowy oraz przez okresy wskazane w tej umowie, [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO3 - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy],
- wykonania obowiązków wynikających ze stosownych przepisów prawa oraz archiwizacji dokumentacji, w szczególności przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości, przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze];
- realizacji działania, na które uzyskaliśmy od Państwa zezwolenie na korzystanie przez nas z Państwa dóbr osobistych (określonych w art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego), w tym na rozpowszechnienie wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) (dalej: Zezwolenie) lub w związku z udostępnieniem nam Państwa danych osobowych przez związanego z nami umową Kontrahenta. Państwa dane będziemy przetwarzali w celach określonych w wyrażonym przez Państwa Zezwoleniu lub wynikających z zawartej z Kontrahentem umowy [podstawa prawna art. 6. ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora]. W szczególności przetwarzanie może odbywać się w celu: reklamowym, informacyjnym, marketingowym, szkoleniowym lub promowania pozytywnego wizerunku Administratora oraz pozostałych podmiotów Grupy TAURON4;
- realizacji działania, o którym mowa w pkt. 3 Klauzuli, w ramach którego dojdzie do przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, na skutek upublicznienia przez Państwa tych danych. Dane te będą przetwarzane w celach określonych przez zawartą z Państwem umowę, umowę z Kontrahentem TAURON lub poprzez uzyskane Zezwolenie [podstawa prawna art. 9. ust. 2 lit. e) RODO - przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą];
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wskazany przepisami prawa na dochodzenie roszczeń, w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony przed odpowiednimi roszczeniami [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora].
- W zależności od realizowanego działania, o którym mowa w pkt. 3, Państwa dane osobowe mogą być rozpowszechniane na różnych polach eksploatacji, przewidzianych w zawartej z Państwem umowie, umowie z Kontrahentem TAURON lub uzyskanego od Państwa Zezwolenia. Podstawowymi polami eksploatacji są powszechne media w tym media społecznościowe, strony internetowe oraz wewnętrzne sieci teleinformatyczne Grupy TAURON. Państwa dobra osobiste nie będą użyte w sposób powodujących ich naruszenie lub w formie publikacji obraźliwej.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych, jeżeli są błędne, bądź nieaktualne,
- prawo do uzupełnienia danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), jednakże prawo to dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych,
- prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych,
- prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, na przetwarzanie naruszające przepisy prawa. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.
- Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - prosimy o kontakt:
- pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
- mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl.
Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania takiego żądania.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
- Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- media (w tym media społecznościowe),
- podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT5,
- podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji czy w procesie obsługi Klienta,
- podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultingowe, audytowe, obróbki filmów i zdjęć, składu publikacji, poligraficzne, pomoc prawną, firmom reklamowym organizującym konkursy,
- jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do prawidłowej realizacji działania Administratora, które wynika z umowy albo z uzyskanego od Państwa Zezwolenia.
Słownik:
1Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.
2Kontrahent TAURON – oznacza podmiot, z którym spółka TAURON Ciepło sp. z o.o. zawarła lub planuje zawrzeć umowę.
3RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie https://cieplo.tauron.pl/rodo.
4Grupa TAURON – oznacza TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz podmioty zależne lub podmioty powiązane. Lista podmiotów z Grupy TAURON dostępna jest pod adresem: www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy.
5Usługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.
Kliknij tutaj, aby pobrać klauzulę informacyjną w wersji pdf