Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, w związku z korzystaniem przez TAURON Ciepło sp. z o.o. z dóbr osobistych (określonych w art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego) oraz rozpowszechnianiem wizerunku (określonym w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) 

  1. Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ul. Grażyńskiego 49, https://cieplo.tauron.pl/kontakt.
  2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na:
    1. adres e-mail: tc.iod@tauron.pl,
    2. adres korespondencyjny: IOD, TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice. 
  3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, w związku z działaniami, na które uzyskaliśmy od Państwa zezwolenie, bądź też wynikają one z zawartej z nami umowy lub z umowy zawartej z Kontrahentem2 TAURON Ciepło sp. z o.o. W szczególności mogą to być następujące dane: imię, nazwisko, pseudonim (nick), wizerunek, głos, autograf, numer zawodnika, numer startowy, dane dotyczące wykonywanego przez Państwa zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej, zatrudnienia u Kontrahenta TAURON Ciepło sp. z o.o. bądź współpracy z nim, nazwa klubu sportowego, organizacji, zrzeszenia.
  4. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
    1. zawarcia i wykonania umowy z Administratorem – będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie i celach określonych zawartą umową, przez okres trwania umowy oraz przez okresy wskazane w tej umowie, [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO3 - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy],
    2. wykonania obowiązków wynikających ze stosownych przepisów prawa oraz archiwizacji dokumentacji, w szczególności przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości, przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze];
    3. realizacji działania, na które uzyskaliśmy od Państwa zezwolenie na korzystanie przez nas z Państwa dóbr osobistych (określonych w art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego), w tym na rozpowszechnienie wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) (dalej: Zezwolenie) lub w związku z udostępnieniem nam Państwa danych osobowych przez związanego z nami umową Kontrahenta. Państwa dane będziemy przetwarzali w celach określonych w wyrażonym przez Państwa Zezwoleniu lub wynikających z zawartej z Kontrahentem umowy [podstawa prawna art. 6. ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora]. W szczególności przetwarzanie może odbywać się w celu: reklamowym, informacyjnym, marketingowym, szkoleniowym lub promowania pozytywnego wizerunku Administratora oraz pozostałych podmiotów Grupy TAURON4;
    4. realizacji działania, o którym mowa w pkt. 3 Klauzuli, w ramach którego dojdzie do przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, na skutek upublicznienia przez Państwa tych danych. Dane te będą przetwarzane w celach określonych przez zawartą z Państwem umowę, umowę z Kontrahentem TAURON lub poprzez uzyskane Zezwolenie [podstawa prawna art. 9. ust. 2 lit. e) RODO - przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą];
    5. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wskazany przepisami prawa na dochodzenie roszczeń, w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony przed odpowiednimi roszczeniami [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora].
  5. W zależności od realizowanego działania, o którym mowa w pkt. 3, Państwa dane osobowe mogą być rozpowszechniane na różnych polach eksploatacji, przewidzianych w zawartej z Państwem umowie, umowie z Kontrahentem TAURON lub uzyskanego od Państwa Zezwolenia. Podstawowymi polami eksploatacji są powszechne media w tym media społecznościowe, strony internetowe oraz wewnętrzne sieci teleinformatyczne Grupy TAURON. Państwa dobra osobiste nie będą użyte w sposób powodujących ich naruszenie lub w formie publikacji obraźliwej.
  6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
    1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
    2. prawo do sprostowania danych, jeżeli są błędne, bądź nieaktualne,
    3. prawo do uzupełnienia danych osobowych,
    4. prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), jednakże prawo to dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa,
    5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
    6. prawo do przenoszenia danych,
    7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych,
    8. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych,
    9. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
    10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, na przetwarzanie naruszające przepisy prawa. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

    Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.

  7. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - prosimy o kontakt:
    1. pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
    2. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl.

    Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania takiego żądania.

  8. Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
  9. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
    1. media (w tym media społecznościowe),
    2. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT5,
    3. podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji czy w procesie obsługi Klienta,
    4. podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultingowe, audytowe, obróbki filmów i zdjęć, składu publikacji, poligraficzne, pomoc prawną, firmom reklamowym organizującym konkursy,

    - jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.

  10. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do prawidłowej realizacji działania Administratora, które wynika z umowy albo z uzyskanego od Państwa Zezwolenia.


Słownik:

1Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.

2Kontrahent TAURON – oznacza podmiot, z którym spółka TAURON Ciepło sp. z o.o. zawarła lub planuje zawrzeć umowę.

3RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie https://cieplo.tauron.pl/rodo.

4Grupa TAURON – oznacza TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz podmioty zależne lub podmioty powiązane. Lista podmiotów z Grupy TAURON dostępna jest pod adresem: www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy.

5Usługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.

Kliknij tutaj, aby pobrać klauzulę informacyjną w wersji pdf