Ostrzeżenie
Zamknij

Dowiedz się więcej

Klauzula informacyjna - monitoring wizyjny i kontrola dostępu w TAURON Ciepło sp. z o.o.

  • Szanowni Państwo,

    Uprzejmie informujemy, że w obiektach chronionych TAURON Ciepło sp. z o.o., prowadzona jest ewidencja wejść i wyjść do/z obiektu oraz stosowany jest monitoring wizyjny obejmujący budynki, bramy wjazdowe, parkingi wewnętrzne i zewnętrzne, trakty komunikacyjne oraz niektóre ciągi technologiczne. W ten sposób przetwarzamy Państwa imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości, nazwę firmy, wizerunek, a także numer rejestracyjny pojazdu, którym Państwo wjeżdżają na teren parkingu.

    W związku z powyższym, przekazujemy szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych.

    1. ADMINISTRATOR DANYCH

      Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach ul. Grażyńskiego 49, www.cieplo.tauron.pl/kontakt.

    2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

      Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na:

      1. adres e-mail: tc.iod@tauron.pl,
      2. adres korespondencyjny: IOD TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice.
    3. CELE I PODSTAWA PRAWNA

      Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

      1. zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i bezpieczeństwa mienia na terenie obiektów TAURON Ciepło sp. z o.o. oraz wokół tych obiektów w oznaczonych granicach, w tym zapobiegania incydentom bezpieczeństwa oraz szybkiego wykrywania incydentów bezpieczeństwa i przeciwdziałania ich niepożądanym skutkom. W tym celu Administrator stosuje monitoring wizyjny oraz kontrolę wejść i wyjść do/z obiektu, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO2 – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych zgodnie z art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;

        Wstęp na teren obiektów TAURON Ciepło sp. z o.o. możliwy jest jedynie po potwierdzeniu tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości służbie dyżurnej Biura Przepustek lub uprawnionemu pracownikowi Administratora.

      2. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń W tym celu przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
    4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
      1. Państwa dane będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania nagrania z zastrzeżeniem lit. b) poniżej. Po upływie tego okresu nagrania są automatycznie nadpisywane co oznacza, że ich odtworzenie nie jest możliwe.
      2. Administrator może zabezpieczać dla celów dowodowych nagrania zarejestrowane przez monitoring wizyjny, na których utrwalono zdarzenia stanowiące zagrożenie lub naruszenie bezpieczeństwa, życia lub zdrowia ludzi, a także zdarzenia dotyczące niszczenia lub kradzieży mienia. Dane utrwalone na nagraniach dokumentujących powyższe zdarzenia mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania nagrania, to jest do czasu wyjaśnienia sprawy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego. Dane zostaną usunięte po ustaniu powyższych przyczyn przedłużonego przetwarzania.
      3. Dane przetwarzane w Książkach ewidencji gości przechowywane są przez okres maksymalnie 2 lat, co wynika z wymogów archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt TAURON Ciepło sp. z o.o. Po tym czasie Książki przekazywane są do zniszczenia.
    5. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

      1. prawo dostępu do danych osobowych i informacji;
      2. prawo do sprostowania danych osobowych;
      3. prawo do uzupełnienia danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
      5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      6. prawo do przenoszenia danych osobowych;
      7. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
      8. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
      9. prawo dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych;
      10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

      Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.

    6. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOGĄ PAŃSTWO ŻĄDAĆ WYKONANIA SWOICH PRAW

      Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które wymieniliśmy powyżej lub uzyskać więcej informacji - mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:

      1. pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o., ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice;
      2. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.p

      Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi, co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania żądania.

    7. PRZETWARZANIE DANYCH POZA EUROPEJSKIM OBSZAREM GOSPODARCZYM (dalej: EOG)

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

      W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.

    8. ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

      Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do:

      1. WGT sp. z o.o., w związku z realizacją Umowy na świadczenie usług ochrony;
      2. TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. Spółka przetwarza dane osobowe w systemach informatycznych, na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pomiędzy TAURON Ciepło sp. z o.o., a TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o.;
      3. podmiotów obsługujących systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT3;
      4. podmiotów, które ubezpieczają oraz likwidują szkody (w razie Państwa udziału w zdarzeniu powodującym szkodę na mieniu ubezpieczonym przez Administratora);
      5. podmiotów, które uprawione są do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów;
      6. innych podmiotów, które obsługują w zakresie technicznym rejestratory monitoringu;

      w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.

    9. INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

      Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich rejestracji uniemożliwia wstęp do obiektu chronionego TAURON Ciepło sp. z o.o.

      10. Słownik:

      1Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.

      2RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie https://cieplo.tauron.pl/rodo.

      3Usługi IT- stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.

      Kliknij tutaj, aby pobrać klauzulę informacyjną w wersji pdf

  • Szanowni Państwo,

    Uprzejmie informujemy, że w obiektach TAURON Ciepło sp. z o.o., podlegających obowiązkowej ochronie prowadzona jest ewidencja wejść i wyjść do/z obiektu oraz stosowany jest monitoring wizyjny obejmujący budynki, bramy wjazdowe, parkingi wewnętrzne i zewnętrzne, trakty komunikacyjne oraz niektóre ciągi technologiczne. W ten sposób przetwarzamy Państwa imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości, nazwę firmy, wizerunek, a także numer rejestracyjny pojazdu, którym Państwo wjeżdżają na teren parkingu.

    W związku z powyższym, przekazujemy szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych.

    1. ADMINISTRATOR DANYCH

      Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach ul. Grażyńskiego 49, www.cieplo.tauron.pl/kontakt.

    2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

      Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych pisząc na:

      1. adres poczty elektronicznej: tc.iod@tauron.pl,
      2. adres korespondencyjny: IOD TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice.
    3. CELE I PODSTAWA PRAWNA

      Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

      1. zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i bezpieczeństwa mienia na terenie obiektów TAURON Ciepło sp. z o. o. oraz wokół tych obiektów w oznaczonych granicach, w tym, zapobiegania incydentom bezpieczeństwa oraz szybkiego wykrywania i przeciwdziałania ich niepożądanym skutkom. W tym celu Administrator stosuje monitoring wizyjny oraz kontrolę wejść i wyjść do/z obiektu, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO2   — wykonanie prawnego obowiązku ciążącego na administratorze, wynikającego z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

        Wstęp na teren obiektów TAURON Ciepło sp. z o.o. możliwy jest jedynie po potwierdzeniu tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości służbie dyżurnej Biura Przepustek.

      2. kontroli produkcji, tj. zachowania wymaganych parametrów dot. procesu technologicznego. W tym celu przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
      3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń. W tym celu przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
    4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
      1. Państwa dane będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania nagrania z zastrzeżeniem lit. b) poniżej. Po upływie tego okresu nagrania są automatycznie nadpisywane co oznacza, że ich odtworzenie nie jest możliwe.
      2. Administrator może zabezpieczać dla celów dowodowych nagrania zarejestrowane przez monitoring wizyjny, na których utrwalono zdarzenia stanowiące zagrożenie lub naruszenie bezpieczeństwa, życia lub zdrowia ludzi, a także zdarzenia dotyczące niszczenia lub kradzieży mienia. Dane utrwalone na nagraniach dokumentujących powyższe zdarzenia mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż 3 miesiące od dnia zarejestrowania nagrania, to jest do czasu wyjaśnienia sprawy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego. Dane zostaną usunięte po ustaniu powyższych przyczyn przedłużonego przetwarzania.
      3. Dane przetwarzane w Książkach ewidencji gości przechowywane są przez okres maksymalnie 2 lat, co wynika z wymogów archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt TAURON Ciepło sp. z o.o. Po tym czasie Książki przekazywane są do zniszczenia.
    5. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

      W związku z tym, że będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:

      1. prawo dostępu do danych osobowych i informacji;
      2. prawo do sprostowania danych osobowych;
      3. prawo do uzupełnienia danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
      5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      6. prawo do przenoszenia danych osobowych;
      7. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
      8. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
      9. prawo dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych;
      10. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

      Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.

    6. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOGĄ PAŃSTWO ŻĄDAĆ WYKONANIA SWOICH PRAW

      Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać więcej informacji, mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:

      1. pisemnie na adres TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
      2. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl.

      Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi, co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania żądania.

    7. PRZETWARZANIE DANYCH POZA EUROPEJSKIM OBSZAREM GOSPODARCZYM (dalej: EOG)

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

      W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.

    8. ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

      Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do:

      1. TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. Spółka przetwarza dane osobowe w systemach informatycznych, na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pomiędzy TAURON Ciepło sp. z o.o., a TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o.;
      2. podmiotów obsługujących systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT3  ;
      3. WGT sp. z o.o., w związku z realizacją Umowy na świadczenie usług ochrony;
      4. innych podmiotów, które obsługują w zakresie technicznym rejestratory monitoringu;
      5. podmiotów, które uprawione są do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów;
      6. podmiotów, które ubezpieczają oraz likwidują szkody (w razie Państwa udziału w zdarzeniu powodującym szkodę na mieniu ubezpieczonym przez Administratora);

      w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.

    9. INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

    Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich rejestracji uniemożliwia wstęp do obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie TAURON Ciepło sp. z o.o.

     

    Słownik:

    1Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.

    2RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie https://cieplo.tauron.pl/rodo.

    3Usługi IT- stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.

    Kliknij tutaj, aby pobrać klauzulę informacyjną w wersji pdf

Tu możesz zmienić swój region