- Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Grażyńskiego 49 (www.cieplo.tauron.pl).
-
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych pisząc na:
- adres email: tc.iod@tauron.pl,
- lub na adres korespondencyjny: IOD TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice.
-
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
- organizacji wydarzenia, w którym chcą Państwo wziąć udział, zgodnie z przesłanym zgłoszeniem, identyfikacji uczestników wydarzenia oraz bieżącego kontaktu w sprawie wydarzenia zarówno przed jak i po jego zakończeniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO2 – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na budowaniu pozytywnego wizerunku wśród klientów mającego charakter gospodarczy (ekonomiczny), przez czas trwania wydarzenia i działań wskazanych w niniejszym punkcie,
- przesyłania drogą elektroniczną informacji dotyczących wszystkich wydarzeń, spotkań oraz działań marketingowych organizowanych przez TAURON Ciepło sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora wynikającego z uprzednio wyrażonej zgody (ustawa prawo komunikacji elektronicznej) do czasu wniesienia sprzeciwu, czyli okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie ani otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach,
- promocji wydarzenia lub naszej działalności poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzonymi przez Administratora działaniami promocyjnymi, w tym marketingowymi – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jednakże nie dłużej niż 6 lat od licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano wydarzenie.
-
Jeśli wydarzenie, w którym Państwo biorą udział będzie organizowane na terenie jednej z Elektrociepłowni TAURON Ciepło sp. z o.o., które podlegają obowiązkowej ochronie na mocy odrębnych przepisów prawa, Państwa dane osobowe dodatkowo będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i bezpieczeństwa mienia na terenie obiektu oraz wokół tych obiektów w oznaczonych granicach w tym, zapobiegania incydentom bezpieczeństwa oraz szybkiego wykrywania i przeciwdziałania ich niepożądanym skutkom.
W tym celu Administrator stosuje monitoring wizyjny oraz kontrolę wejść i wyjść do/z obiektu, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wykonanie prawnego obowiązku ciążącego na administratorze, wynikającego z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Wstęp na teren obiektów TAURON Ciepło sp. z o.o. możliwy jest jedynie po potwierdzeniu tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości służbie dyżurnej Biura Przepustek. -
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych, jeżeli są błędne, bądź nieaktualne,
- prawo do uzupełnienia danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), jednakże prawo to ,dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych - w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych,
- prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych,
- prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, na przetwarzanie naruszające przepisy prawa. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.
-
Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać więcej informacji - mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:
- pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice;
-
mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl;
Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
-
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT3,
- podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych, a także świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe,
- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
- podmioty świadczące usługi hotelarskie, - w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek udziału w wydarzeniu organizowanym przez TAURON Ciepło sp. z o.o. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udziału w wydarzeniu organizowanym przez TAURON Ciepło sp. z o.o.
1Administrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.
2RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie www.cieplo.tauron.pl/rodo.
3Usługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.
Kliknij tutaj, aby pobrać klauzulę informacyjną w wersji pdf