Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń
TAURON Ciepło sp. z o.o.

  1. Administratorem1 Państwa danych osobowych jest TAURON Ciepło sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Grażyńskiego 49 (www.cieplo.tauron.pl).
  2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych pisząc na:
    1. adres email: tc.iod@tauron.pl,
    2. lub na adres korespondencyjny: IOD TAURON Ciepło sp. z o.o., ul. Siemianowicka 60, 40-301 Katowice.
  3. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
    1. organizacji wydarzenia, w którym chcą Państwo wziąć udział, zgodnie z przesłanym zgłoszeniem, identyfikacji uczestników wydarzenia oraz bieżącego kontaktu w sprawie wydarzenia zarówno przed jak i po jego zakończeniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO2 – prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na budowaniu pozytywnego wizerunku wśród klientów mającego charakter gospodarczy (ekonomiczny), przez czas trwania wydarzenia i działań wskazanych w niniejszym punkcie,
    2. przesyłania drogą elektroniczną informacji dotyczących wszystkich wydarzeń, spotkań oraz działań marketingowych organizowanych przez TAURON Ciepło sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora wynikającego z uprzednio wyrażonej zgody (ustawa prawo komunikacji elektronicznej) do czasu wniesienia sprzeciwu, czyli okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie ani otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach,
    3. promocji wydarzenia lub naszej działalności poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
    4. rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzonymi przez Administratora działaniami promocyjnymi, w tym marketingowymi – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jednakże nie dłużej niż 6 lat od licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano wydarzenie.
  4. Jeśli wydarzenie, w którym Państwo biorą udział będzie organizowane na terenie jednej z Elektrociepłowni TAURON Ciepło sp. z o.o., które podlegają obowiązkowej ochronie na mocy odrębnych przepisów prawa, Państwa dane osobowe dodatkowo będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobowego i bezpieczeństwa mienia na terenie obiektu oraz wokół tych obiektów w oznaczonych granicach w tym, zapobiegania incydentom bezpieczeństwa oraz szybkiego wykrywania i przeciwdziałania ich niepożądanym skutkom. W tym celu Administrator stosuje monitoring wizyjny oraz kontrolę wejść i wyjść do/z obiektu, a przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wykonanie prawnego obowiązku ciążącego na administratorze, wynikającego z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
    Wstęp na teren obiektów TAURON Ciepło sp. z o.o. możliwy jest jedynie po potwierdzeniu tożsamości poprzez okazanie dokumentu tożsamości służbie dyżurnej Biura Przepustek.
  5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
    1. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
    2. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
    3. prawo do sprostowania danych, jeżeli są błędne, bądź nieaktualne,
    4. prawo do uzupełnienia danych osobowych,
    5. prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”), jednakże prawo to ,dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa,
    6. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
    7. prawo do przenoszenia danych,
    8. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych - w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych,
    9. prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania danych osobowych,
    10. prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
    11. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, na przetwarzanie naruszające przepisy prawa. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

      Więcej informacji na temat ww. praw znajduje się na stronie: https://cieplo.tauron.pl/rodo w zakładce „Twoje prawa wynikające z RODO”.
  6. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać więcej informacji - mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:
    1. pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice;
    2. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl;
      Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
  7. Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
  8. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
    1. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT3,
    2. podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych, a także świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, rachunkowe,
    3. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
    4. podmioty świadczące usługi hotelarskie, - w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
  9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek udziału w wydarzeniu organizowanym przez TAURON Ciepło sp. z o.o. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udziału w wydarzeniu organizowanym przez TAURON Ciepło sp. z o.o.
Słownik:
1Administrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.
2RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tekst rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie www.cieplo.tauron.pl/rodo.
3Usługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.



Kliknij tutaj, aby pobrać klauzulę informacyjną w wersji pdf